由于新型冠狀病毒疫情的原因，很多學校和企業不得不在家教學或辦公。作為藍云人，我們將盡最大努力，借助 Office 365 的強大云能力，協助廣大用戶停學不停課、停工不停產，為抗擊疫情盡一份綿薄之力。疫情時期，盡量少出門，但還要完成工作，那怎么可以實現遠程共享及協作辦公呢？
非常時期，遠程辦公“大考”， Skype for Business功能優勢彰顯
首先，先了解一下Skype for Business 都能實現什么功能：可以實現發送消息、語音溝通、視頻聊天、多人會議及一系列共享功能。共享功能主要包含共享窗口、共享 PowerPoint 文件、共同創作 Office 文檔、添加附件、共享筆記，以及【更多】中的創建白板、投票功能。
這兩天，老板發郵件給火火和雷雷布置了一個作業，讓他們一起完成?；鸹饎傔M入公司，有一些事情不是特別熟悉，所以想向雷雷請教一下。
火火：我該如何和雷雷溝通呢？
首先，火火在 Skype for Business 找到雷雷，可以發送消息。但是鍵盤打字太慢，描述不清楚，別急，語音溝通來幫忙，這樣雷雷就很容易明白火火的問題。
Skype for Business 功能介紹?| 來源自截圖
但是有的問題內容很多，即便火火了解了大概，有些細節仍不是特別清晰，火火心想，“要是雷雷能手把手的教教我就好了”。別急，這個時候可以通過共享桌面來實現。
Skype for Business 共享桌面?| 來源自截圖
我們可以將火火的電腦桌面共享給雷雷，雷雷就可以看到火火的桌面內容及鼠標操作過程。如果雷雷想控制火火的電腦桌面，火火可以在屏幕最上方“授予權限”選項中授予雷雷權限，這個時候雷雷就像控制自己的電腦一樣，遠程操作火火的電腦了。
Skype for Business 授權演示?| 來源自截圖
火火這下可以開心了！通過雷雷的遠程指導明白怎么做了。
經過一番努力，火火完成了60%的工作，又出現新的疑問了，雷雷對于該問題也不太確認，需要和老板商量，如果老板方便的話，可以很容易邀請老板到火火與雷雷的聊天中：點擊右上角“邀請更多用戶”，添加老板 Skype for Business 賬號即可。
Skype for Business 添加對話人員?| 來源自截圖
但老板一般都很忙，不能“隨叫隨到”，這個時候就需要預約一個 Skype for Business 在線會議，只要有網絡，就可以加入。
火火：老板通過Skype會議部署公司戰疫情況，想將會議討論內容總結。
這個問題可以通過共享筆記來實現。
點擊共享筆記，選擇OneNote疫情分區
打開?OneNote?筆記本后，我們就可以在 OneNote 筆記本中添加會議內容，參加會議的每個人都可以在自己的電腦上打開該筆記本，可以將自己知道的信息寫在共享筆記本上，其他所有人都可以看到。
會議參與者打開OneNote筆記本的方法：打開共享內容，管理內容，選擇會議筆記，這樣就能看到OneNote中共享的信息。
我們還可以共享白板，在白板上書寫文字、插入圖片，實現信息共享。
火火：我怎么創建一個 Skype for Business 會議，讓老板及雷雷加入討論問題呢？
下面列舉在Outlook 客戶端創建?Skype for Business?會議的方法和如何通過手機 Skype for Business??APP 加入會議?。
（一） 在Outlook 客戶端創建?Skype for Business?會議
- 打開 Outlook 客戶端，點擊日歷，再點擊新建Skype Meeting會議。
通過Outlook 客戶端添加Skype for Business 添加對話人員?| 來源自截圖
- 編輯會議信息并發送郵件給與會者即可。
（二） 通過手機 Skype for Business??APP 加入會議?
進入手機 Skype for Business APP，選擇會議選項，選擇要加要入的會議即可；
Skype for Business App 加入會議 | 來源自截圖
對于沒有 Skype for Business 賬號的用戶，您可以以匿名方式加入會議；
Skype for Business App 匿名加入會議— 輸入地址?| 來源自截圖
火火明白了如何創建及加入 Skype for Business 會議，這下與同事協作及老板溝通、分享信息毫無障礙了。關于 Skype for Business 更多其他分享及協作的功能，我們下回接著說。
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